domingo, 17 de mayo de 2015

Fórmulas en Excel

Como ya hemos visto anteriormente Excel es una herramienta muy úitl que nos permite buscar de forma rápida y sencilla información determinada entre una gran cantidad de información presente. Pero a parte de buscar información con Excel tambien podemos realizar diferentes operaciones de tipo matemático, tales como sumar, restar, multiplicar, dividir y algunas mas complejas como contar e incluso crear condiciones de búsqueda.
En clase hemos aprendido varias de estas funciones que explicaré a continuación pero lo primero que hay que saber es que para  una fórmula sea válida al introducirla el primer termino que debe aparecer es el símbolo del igual.
Aquí están algunas de las formulas que hemos aprendido en clase:


  • Suma: para sumar debemos poner: =suma(el rango que se quiere sumar), porque ejemplo =Suma(b2:b45). Para introducir el rango que se desea sumar se puede hacer de dos maneras, introducirlo manualmente o seleccionar la primera casilla que se quiere sumar y despues arrastar con el ratón hasta la última casilla y cerramos parentesís.
  • Multiplicacion: si queremos multiplicar solo debemos poner las casillas que queremos multiplicar y entre ellas el siguiente símblo: * --> Ejemplo: multiplicar la casilla b2 por 5: =b2*5
  • Fijar un termino fijo:  en determinadas ocasiones podemos querer hacer una cuenta pero que una de las casillas siempre sea la misma, para ello utilizamos el símolo $, por ejemplo queremos multiplicar la casilla A1 por todas las casillas de B, entonces =A$1*b,1/2/3..etc.
  • Contar:  a parte de realizar las operaciones más básicas, Excel nos permite realizar operaciones más complejas. La de contar es una de ellas. Por ejemplo si queremos contar en una tabla de números todos los 1 debemos aplicar la siguiente fórmula: =Contar(b2:G90;1) 
    • Con esta fórmula también podemos aplicar condiciones. Por ejemplo en una tabla de números como en el caso anterior, contar solo los números pares: =Contar(b2:g90;''par'')
    • Por último si queremos aplicar más de una condición la fórmula que utilizaremos será la siguiente: =Contar.Si.Conjuntos(b2:g90;g91:h155;''SI'')
  • Establecer condiciones:  para esta opción contamos con la siguiente herramientas:
    • Si: con ella podemos aplicar la diferente condicioón que deseamos. Por ejemplo queremos que en la casilla aparezca ''Si'' si las casillas entre b2 y b500 son mayores que 99: =SI(b2>99;''si'')


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